2025火山引擎 FORCE 原动力大会·春

项目描述

2025火山引擎 FORCE 原动力大会·春 2025年06月11日-2025年06月12日 北京 国家会议中心二期 优森美驰作为本次大会的全案服务合作伙伴，全程负责了项目的场地规划与搭建、现场运营管理及直播执行工作。我们致力于通过专业的解决方案，将“原动力”这一核心概念转化为一场具象化、高沉浸且稳定流畅的科技盛会。 场地规划与搭建：构建沉浸式科技会场 本项目于北京国家会议中心一层主会场实施，总搭建面积约5,000平方米。整体工期为5天，包括进场、搭建、调试与彩排环节。 主舞台设计：主舞台以“FORCE”为设计灵感，采用宽40米、高8米的巨型弧形LED屏幕作为视觉核心，配合两侧延伸的侧屏，构成环抱式视觉空间，确保全场各个角度的观众均能获得清晰的观看体验。 功能分区规划：会场内部规划了逻辑清晰的功能动线： 主会场区：可容纳1,500名观众，用于主题演讲及重磅发布。 互动体验区：位于会场后方，集中展示了火山引擎在云计算、大数据、人工智能等领域的最新技术解决方案与客户案例，供参会者亲身体验。 技术交流区：设置了多个独立会议室，用于会后的深度技术分论坛与开发者闭门交流。 现场运营管理：保障大会顺畅执行 我们组建了超过80人的专业运营团队，为大会提供全流程的保障服务。 嘉宾与观众流线管理：设置了清晰的注册签到、安检入场动线，并通过分时段引导策略，有效避免了入口处的人员拥堵。 全流程彩排与应急预案：在大会前日组织了包含技术、讲者、主持人在内的全要素彩排，并对关键设备进行了冗余备份，确保大会核心环节万无一失。 现场服务支持：会场内设置了多处问询处、休息区与网络保障点，及时响应参会者的各类需求……